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2010/7/19 09:34
主动引导客户是电信客服的有效手段
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近几日,笔者发现家中电脑突然不能上网,查遍了宽带连接后仍不能将故障排除,无奈只好拨打10000服务热线报修,心里思量着今天可是星期六,不知要劳驾哪位电信维修员加班来一趟。出乎意料的是,在笔者拨打电话后,一位值守员通过电话指导,竟然将笔者“宽带上不了网”的故障顺利排除,前后只花去两分多钟。随即,该人员表示,“这是引导客户自己解决问题,由于您的配合,缩短了修障时间,也省去了维修人员的时间。”

笔者认为,引导客户自己解决问题,这确实是电信运营商保证客户服务的一个简单、快速的良方。

首先,“引导客户自己解决问题”不仅是可能的,而且是可行的。当前随着电信业务量的不断扩大,产生的问题和发生的故障也自然相应增多。应该看到,那种单靠人员亲身上门现场解决问题、排除故障的时代已渐渐远去,“远程教学”、“远程医疗”乃至“远程安装维修”等已不仅成为可能,其运用范围和规模还在不断地拓展。而客服人员用电话指导客户修复宽带,这其实也是“远程排障”的一种。

同时,电信业务中许多伴生的问题其实都是可以通过“远程××”来解决的。比如通过客服热线指导客户在网上营业厅进行业务办理、话费收缴和查询等,都可称之为“远程业务受理”、“远程缴费”或“远程查询”,只要距离两端的双方充分配合,借助网络和相应技术、程序,就能够圆满完成客户的要求。当下电话、电脑和互联网的使用已十分普及,电信用户的整体素质也日渐提高,相信作为客户在客服人员的悉心指导下,大多数客户都能积极做好配合,从而使“引导客户自己解决问题”成为一种趋势。

其次,“引导客户自己解决问题”既提高效率,也节约成本。确实,试想只要发生了故障,排障人员就要赶到现场抢修,虽然其服务态度无可挑剔,但服务效率却在降低。而如果用户都能够通过客服热线受理报障,分析其原因并运用“引导客户自己解决问题”远程排除故障,这样的工作、服务效率岂不更高?

最后,“引导客户自己解决问题”不仅提升电信服务质量,还能提升客户业务体验。客户通过引导积极参与,增强了他们自身对电信相关业务的感知和体验,提升了自己独立解决同样或类似问题的能力。也就是说,在客服人员的指导下排除宽带故障,再发生此同类障碍时,客户再次拨打维修电话的机率就会大大降低。

 

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