思想变革催生了加速成长的动力之源,吉林电信的锋芒初步显现。
来自北方的“黑马”
去年10月,在中国电信举行的“天翼争先之3G手机应用辅导员全国大赛”中,此前名不见经传的吉林电信代表队一举夺得了团体二等奖、十佳个人奖和最佳表现奖等多个奖项,被惊呼为来自北方的“黑马”。成绩并非偶然,为顺应移动互联网时代的营销渠道转型,吉林电信致力于渠道经理、店长队伍建设。经全省层层选拔,组建了一支30人的3G专家队伍,每个地市分公司至少有两名这样的专家。3G专家好比火种,成了客户的良师益友,点燃了3G业务普及的燎原之火。他们定期开展培训、模拟演练与实战检验,快速转变店长、销售员、引导员、辅导员等角色的营销理念。无边界合作的做法,推动了个人和团队业务能力快速提升。长春分公司3G专家刘洋多才多艺,是全省电信有名的智能手机应用高手。今年5月9日,她的激情演讲《十年深情共风雨》赢得满堂彩。
去年11月16日深夜,又是一场大雪。吉林电信的BSS升级工作如期举行,CRM2.0、计费2.8两套系统同时割接。这是自承接C网以来,中国电信集团范围内的创新之举,事关全省电信的营业受理和计费两大系统,涉及3000多个业务接口,堪称一次神经系统的功能再造。之前有人认为,如此复杂的工程没有先例可循,应缓缓再上。但为提升资源管控功效,节省成本,吉林电信打破常规,进行了200多天的精心准备和反复演练。割接日那天,上千名员工各就各位,历经两天三夜的奋战,顺利完成割接,基本做到了万无一失和客户零投诉。记者了解到,此次同时割接至少节省了400万元的成本。
揭短找茬的激活效应
今年春节刚过,吉林电信召开了全省电视电话会议:聆听来自10000号的客户抱怨。当九个典型性的客户投诉录音依次响彻会场之际,省公司各部门、各市县分公司的负责人全都坐不住了。客户的抱怨很刺耳,有的情绪激动,甚至有骂娘者。每个案例都有现场剖析,闻者无不肃然。可实际上,去年6月以来,吉林电信开通了三大客户群服务调度系统,实现了新装工单从业务受理至外线施工的全过程自动流转:内部派单平均历时由2小时减少至2分钟,装维平均历时整整压缩了13个小时,处理效率大幅度提升56%……
指标上的进步是实实在在的,为何仍有这么多令人难堪的服务缺失?客户的质问给人以如芒在背之感,痛楚地叩问着每一位电信人。这次视频会议和此后每月一次更大范围的系列听音活动,在全省上下引发了很大的震动,各部门和各地分公司纷纷责任认领,落实整改并举一反三。松原分公司郭松梅说:“立即行动,使我们的服务专业化!”
今年年初,吉林电信组织开展全体员工双节体验营销活动,省公司财享中心员工杨勇去电信营业厅办理业务,他以普通客户的视角亲历服务流程,体验服务细节,撰文发表在集思网上。从营业员微笑到营业厅音响,从宣传彩页到受理系统界面,从实体厅网厅配合到终端贴膜,开列了一堆毛病,共有17项不足和8项建议。一石激起千层浪。普通员工以真切的感受和细致描述,引发了全省电信人的思考:如何让工作更专业,如何让服务更完美,如何让中国电信的客户更方便?面对自己员工的挑刺,管理层与相关分公司没有申辩,虚怀若谷地接受批评,全面对照,逐一改进,把解决不足之处当做不断成长的基石。创新业务部秦明辉评论说:“找到问题的关键点,就等于解决了问题的一半!另一半就是要制定措施,马上改进!”
无边界合作的大服务
对于电信企业来说,改善服务永无止境。吉林电信总经理浦德松认为,持续改进服务是提高核心竞争力的关键,衡量服务水平高低,不局限于内部的各项考核指标,而在于客户感知。他们坚决贯彻中国电信集团实施大服务的部署,搭建大服务体系。今年以来围绕五个战略焦点,落实20项行动,改进服务的内容就占了很大的比例。甚至可以说,把改进服务摆到了与市场营销同等重要的位置。为此加大了客服部门的考核权,为重复投诉和急迫投诉的客户建立绿色通道。
据客服部主任聂晓伟介绍,他们重新梳理了八大客户服务界面和28个触点,建立了晾晒问题、敞开分析、责任追溯、持续整改等流程;横向协办、纵向专业督导,清晰投诉管控线条。凡是系统、网络、营销等出现服务瑕疵,各相关部门、各市县必须第一时间响应,第一时间为10000号支撑。全省一盘棋,迅速查找原因、快速解决问题,及时反馈结果、及时跟进问责。
提升大服务绝不是空谈,而是6000人孜孜以求的目标:全业务、全过程、全员化持续提高服务水平和美誉度。延边分公司齐辉告诉记者,大服务体系架构实施后,她明显感觉到同支撑部门的协调较以往顺畅得多,效率明显提高。她还表示:“我们已经把长春分公司支撑服务的好做法都借鉴过来了,效果非常好。”