C114讯 北京时间5月30日消息(张月红)E-Plus集团首席执行官Thorsten Dirks很有意思,他会给每一个大的工作项目取一个代号,把2009年与中兴在设备上的合作项目叫“Tiger”,2013年签定的服务项目代号为“GUCCI”。
中兴德国服务公司总经理徐子阳解释说,行动代号在欧洲很常见,这是他们的思维习惯,做任何事情都习惯聚焦在一个点上,另外一个是出于保密的原因,不过他至今也没去问Dirks,为什么现在这个项目的名字叫“GUCCI”。
不管怎么说,现在 GUCCI项目的执行进入了加速期。
中兴德国服务公司总经理徐子阳
最大的挑战来自需求不明
在中兴高层确定收购阿尔卡特朗讯德国网服公司以后,谈判进行的同时,一线工程师就启动了项目的准备工作。
贺基营是GUCCI项目的经理,他从2013年6月份开始接手这个项目。
“最大的挑战来自需求不明”。
他说,由于当时公司和阿朗尚未签定交接合同,项目组对将要接管的系统认识都很模糊,得不到有效的信息,大家一方面靠猜,另一方面通过E-Plus、第三方分包商,得到一些片面的信息,然后再根据自己的理解做演进方案,方案做完以后,再向客户做介绍和演示。一般演示完,会得到新的信息,然后再根据新得到的信息更新方案。
他说:“演进方案我们从去年六月份开始做,前前后后做了三十多个。每个新方案都跟前一个不一样,直到11月18号公司跟阿朗签了接管合同以后,我们弄清楚需求,但这个时候给的时间已经很少了,少到别人都不相信我们能做成这个事情。”
GUCCI项目技术经理李锋介绍了他负责的工单管理系统客户端的研发情况,还原了“这一把辛酸泪”的任务执行过程。
工单管理客户端是专门给站点工程师使用的,阿朗没有同意出售,原来的客户端叫ROSS,是基于SAP系统的。李锋说,他们接到的任务就是开发一个新的工单管理系统客户端,但前期能收集到的信息都是很零散的,只好通过E-Plus收集一些零散的需求,再根据中兴自己的工单系统FOA,开发替换ROSS的版本。
一直到合同签署以后,项目组才有权接触到原有系统ROSS,李锋将他们自己倒腾出来的客户端与ROSS一对比,差距非常大。但这个时候,时间非常非常短,按照西方公司正式的研发流程,大概需要十几个人、半年的时间才能完成任务。
李锋说,为了按期完成任务,他们的应对方式就是集中人力,调集集团公司最优秀的程序员,将工单系统的客户端研发交给长沙研发基地,IT系统的研发放在中兴的南研所,采取封闭式的研发环境,集中力量攻克难关。
从左到右分别为:陈雷、张正峰、贺基营
日不落异步研发方式
这个时候,跨国运营的优势就体现出来了。外派到德国现场的工程师负责沟通、收集需求,后方国内的研发团队根据前方传来的需求进行开发。
负责工程执行的陈雷表示,在德国做工程执行跟国内、以及东南亚一些国家不同,后者他们会采用比较快速的方式,以结果为导向,以保证工程的交付为主要目的,中间的过程比较灵活。只要不违反客户的要求,不出问题就可以。
但德国这边的理念不同,他们讲究自顶向下的概念,就是工程从第一天开始到最后一天结束,中间要确定每一个重要的里程碑,每个里程碑里要细化每一个任务,细化要细化到每一周、甚至每一天。把这个流程理清楚后,就要一丝不苛的执行。
但是对于GUCCI项目来说,因为前面很多信息拿不到,需求不确定,在这种情况下,要定义一个完整的流程,再按照这个流程没有变化地去执行,到1月8号肯定是交付不了的。
但是在欧洲办事情,就得按照他们的方式来。
怎么办?陈雷和他的团队最后想出了一个比较灵活的变通方案,利用国内外时差条件,首先满足客户要求,先把里程碑点定下来,因为在他们看来,重要的里程碑点把控好了,交接基本上就不会有大的闪失。
在里程碑点以下的执行细节,陈雷他们采用了很多变通方式。比如说工作方式,以往国内外配合做一个项目,前方在现场发现问题,会组织国内同一时间开会,同步沟通之后,再开发。但是国内快下班的时候,欧洲这边才刚开始上班,可以沟通的时间点太少。陈雷他们采用的变通方式就是异步沟通,前方每天执行完工程以后,把当天出现的问题都收集起来,整理成一个新工单,发回国内,国内再按照他们的理解程度去修改,虽然不能保证每一次修改都百分之百理解了现场需求,但基本上能保证个90%左右,剩下的10%,放到第二天的新工单里。
这种异步沟通方式的好处在于,前方在工程执行时走了三步,第四步时遇到问题,发回国外解决,在前方下班休息的时候,国内的同事到了上班时间,由他们代替前方走完第四步。为了避免工程执行在第二步时就出现问题,陈雷和他的团队又灵活变通了执行方式,把当天所有任务都拆分为两步完成,第一步先预演,第二步再执行。在预演的过程中,与国内商议好一个时间窗口,在这个时间窗口国内的专家处于待命状态,一旦在预演阶段发现问题,可以第一时间联系到国内专家,这样灵活变通大大加快了工程执行的速度。
这使得一板一眼、严格按照流程工作的德国人,大为惊叹。
从左到右分别为:李锋、陈雷
灵活变通应对难题
虽然1月8号当天顺利完成了交接,但想到当初的交接过程,负责IT系统的张正锋仍感慨压力山大。他说,过了那个时间点,阿朗的IT系统断掉之后,他们要保证子公司850多名员工能继续发邮件、上网、正常运维E-Plus的网络。时间短、人手少,提到中间过程的辛苦,张正锋笑称“一把辛酸泪”。
徐子阳提到了交接当晚的一个紧急事件:此前阿朗使用的是域管理服务器,这个域管理服务器有什么强大的能力呢,它可以在这个服务器上面操作网络上的所有设备,但网络上的设备只有通过域管理服务器的电源认证,才能运行。域管理服务器一旦关掉,现网上的设备如果重启,就运行不起来,因为没有获得授权,这一点是谈判团队没有想到的。
当天晚上交接的时候才发现,阿朗把域管理服务器关掉以后,现网上的一些设备一旦重启,原来的很多应用就跑不起来了,需要做鉴权,当时罗马尼亚GNOC那边已经关掉了几台设备,情况非常紧急,如果当天晚上解决不了,不仅网络维护要停掉,后面还要付给阿朗一笔非常高昂的费用,让他们再给开一下服务器。所幸中兴国内的研发团队非常给力,在很短的时间内,想到一个变通的方案临时解决了问题。之后,在割接后的几天时间内,迅速建立了自己的域管理服务器,把所有的设备都保存起来。
数据中心的搬迁上,中间也经历了很多波折,由于合同签署前拿不到任何数据,工程师没有数据就没办法去沟通任何接口。而由于历史原因,E-Plus整个IT系统再加上机房里各种小的系统,大大小小将近20个。等签好合同,张正峰的团队安排了两名工程师,去做IT系统的配置和管理,由他们去摸索、调研各个子系统之间的关系,有没有一些遗漏的配置,需要跟各个接口去沟通。
就KPI系统和ITM系统的搬迁方案,张正峰和他的团队也讨论了很多套搬迁方案,传统的方式是物理的搬,也就是断电以后,把所有机器搬过来,然后再把中兴自己的接上去,后来发现这套方案实现难度很大,因为不是单纯的搬机器,还要跟IT系统对接,跟现有业务对接,这要是没有两三个月的过程,是做不下来的。另外,机器搬过来以后,所有的东西都换掉了,环境换了、IP地址换了,那怎么去对接,而且割接的时间点也非常紧张,这些都是很大的挑战。
“后来我们就想到,我们有云的技术,有虚拟化的技术,为什么不用P2V物理到虚拟的技术,还绿色环保,机房除了购买服务器、购买软件,另外机器每天运转也要消耗大量能源。采用云技术方案,会比物理搬迁节约一半的资源。而且,云解决方案还有一个很大的优势,就是搭建速度非常快,如果用传统的技术方案,从采购到安装、再到上线肯定会有一个很长的过程,用云技术、虚拟化,部署速度就非常快,可能只要两个小时就把系统部署好了。
四个人,只是GUCCI项目的四个方面,1月8号割接的是最核心的几个系统,直到采访结束,他们的项目还在执行过程中,子公司的外籍同事们也从一开始的不相信到惊叹、满意。
当然,这样的结果也远远超出了E-Plus的期望值。
徐子阳在割接后的几天,听到了来自客户方E-Plus管理服务部总经理Michael Huter的反馈:
1月8号一早,来上班的Michael Huter在咖啡机旁,听到他同事在问:
“Huter,GUCCI项目生效了吗? 怎么都没感觉?”
这样的反馈就是对那些服务于一线的、付出了“一把辛酸泪”的工程师们最好的褒奖,网络交接的过程非常平滑,没有让客户感觉到中断……
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