C114通信网  |  通信人家园

专题
2013/11/20 18:24

提炼出的成功之道——客户服务中心客户代表王逸

C114中国通信网  

王逸,一名普通的派遣制员工,却是很多10086客服代表心中的偶像,优秀员工、五星级明星、客户满意度第一、单月应答量第一、一次解决率第一,就连很多人畏之如虎的产品营销都是第一……

很多人探寻王逸的成功秘诀,王逸从不保守,秘诀只有8个字——不断学习,不断提炼。如果想再精简一下,最重要的就是两个字“提炼”。

提炼,要懂得花“巧心思”

10年前当初和王逸一起做客服代表的,有20多个人,现在只留下了3个,有的是因为嗓子原因,有的是承受不了压力。但是王逸却做得如鱼得水,因为他懂得了一门“话术”,掌握了“提炼”的诀窍。

王逸,懂得花“巧心思”来提炼。电话交流,嘴唇与话筒应该保持多少距离,王逸提炼的结果是:1.5厘米,太远了客户听不清,太近了声音容易失真。一个业务怎么样才能更快、更清楚地告诉用户,王逸提炼的结果是:先翻译。公司给客服的业务资料,往往用词比较官方,用户不一定听得懂。比如“来电提醒”的业务介绍——“在用户通话不可及的情况下”如何让如何。第一次王逸也这么给客户介绍,客户就问:“什么叫不可及?”以后的介绍中,王逸就主动把这句话“翻译”成“关机或者没有信号的时候”。每次有新的资料,王逸总是自己先理解,然后不断提炼,既要简短又要明了。

王逸还有一个本事,就是善于从客户的语言中提炼关键词、提炼客户的需求。在10086热线从服务向服务营销转型的大环境下,不少客服都对交叉营销畏之如虎。有一位新员工,做了半个月一个营销指标都没有完成。原来,他只是告诉客户一些资料,对方说考虑考虑就结束了。王逸和他交谈后发现,这位员工觉得向客户推销产品是在求人家,心里转不过弯来。王逸就分享了自己的技巧:你和客户是平等的,我们是抓住客户的需求,帮助客户完成一个他需要的服务。王逸举了自己身上的一个例子:一次有一个客户因为账单没有来得及交,打电话来希望延期几天。电话中他说了一句“我刚刚下飞机,没来得及”,王逸敏感地捕捉到了信息,向客户推荐了“来电提醒”业务 ,结果对方大为欢迎,还连声道谢。2天后这位新员工一晚上连做了3单业务,他兴奋地告诉王逸:“我爱上营销了。”  

提炼,要舍得花“笨功夫”

王逸愿意和同伴分享自己的经验,在班务会上他会把自己提炼的内容告诉大家,周围的人也会有意识地学习“王氏语言”。有人觉得,王逸能提炼是因为他聪明,比如网上搜索,别人打“国际长途”4个字,他只打“长话”2个字同样解决问题;“移动88套餐商旅版”文字要打一大串,他只要在商旅页面打“88”就行了。 王逸是善于提炼,但是王逸善于提炼有一个很关键的前提,他舍得花“笨功夫”。

就说那个“移动88套餐商旅版”的提炼版吧,那几天王逸一有空就在电脑上尝试各种文字组合,看看这样缩短后能不能达到同样的效果,再缩掉一个字行不行。把最后的结果拿来用是容易的,但是要找出这个最后的结果就需要踏踏实实地去实践,王逸已经记不清自己打了多少次组合才最终提炼成功。

有时,提炼甚至是痛苦的。公司的业务资料有时有2张A4纸那么多,王逸初步提炼后浓缩到1页纸,这一步很多人都能做到。如何再把它浓缩到半分钟说完,如何入手、如何取舍,对王逸来说这是一个痛苦的过程。他要反复压缩、反复琢磨,既要简短又要把该说的要点全部说到位。好多次,他会找自己的朋友做试验品,把自己的内容说给他们听,听取他们的反映。如果有2、3个朋友对某句话有疑惑,王逸就知道这句话要重新组织。在和客户的对话中,王逸也会及时根据客户的反应在下一次做出调整。

提炼,要学会“先走一步”

要成功提炼,还要学会“先走一步”,这也是王逸的经验之谈。起初,客服没有营销要求,只是希望他们在与客户交谈中顺带提一下。很多客服没有把这当回事,但是王逸却从当时美发店洗头工推销贵宾卡的举动受到了启发,他觉得随着竞争的激烈,移动客服也会有指标要求。平时由于他善于提炼,接一个电话的时间比别的客服短8、9秒左右,他就把这些节约下来的时间尝试向客户推荐产品,不断地“搭脉”,不断地锻炼自己的语言技巧。当有了营销指标,别的客服感到压力山大时,王逸早已应付得轻松自如。

王逸是个爱储备的人,他不断学习,时刻储备自己的知识库。他有个小本子,上面记录的是他了解到的一些移动业务本市和外省市的称呼差异,比如上海称呼“来电提醒”,而一些外省市的叫法是“全时通”;IP优惠包,一些记不清楚的外来务工人员会说是办一个“外地大礼包”业务,这些知识王逸都会认真储备起来,成为一种新的提炼。

在工作中,王逸还有意识多学习一些,多为客户服务一些。最近移动有一个签套餐送杉德卡的活动,在公司下发的资料里杉德卡的使用范围只有7、8家单位,有时客户会问巴黎春天能用吗,联华超市能用吗?这些都不在资料范围内,如果回答“不知道”客户就会流失。王逸就主动咨询了杉德卡的客服热线,记录下了比较大的使用单位和对方的网址、电话。这样一来联系10个客户最起码能为移动多做成2、3笔业务。除了业务学习王逸还自学了心理学,把这些心理学的知识化为自己的谈吐技巧。

成功是给有准备的人的,王逸的“工作前宽心、工作中用心、工作后留心”、“多听、多练、多问、多记”的三心四多工作法,也成为了整个10086的财富。不断学习、不断提炼,你,也能成为偶像。

给作者点赞
0 VS 0
写得不太好

免责声明:本文仅代表作者个人观点,与C114通信网无关。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并请自行核实相关内容。

热门文章
    最新视频
    为您推荐

      C114简介 | 联系我们 | 网站地图 | 手机版

      Copyright©1999-2024 c114 All Rights Reserved | 沪ICP备12002291号

      C114 通信网 版权所有 举报电话:021-54451141