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2022/9/16 13:49

广西移动打造合同管理的数智化大脑

人民邮电报  伍剑威 莫月萍 覃天 申蓓

“叮……咔!”伴随着机器发出的声音,一个个清晰的印章即刻呈现在合同盖章处。“真是太神奇了!真没想到有一天能摆脱传统手工盖章。”“输入用印码就可以一键盖章,方便快捷,手动点赞!”是什么机器,收获了如潮好评?

它就是中国移动智慧印章机。通过设备管理印章,实现人章分离、实时全程监控、用章记录可溯可查,提高了工作效率,并有效降低了印章管理风险。目前,合同智慧印章机已经在中国移动广西公司推广使用,用印合同已达近8000份。

在启用合同智慧印章机的同时,广西移动还同步开发了线上合同领域数字员工“易用印”,对合同文本与审批文本一致性、用印人是否为自有人员等进行判断,智能审核用印申请。借助7×24小时无间断服务的数字员工,每月完成超800项合同用印处理,每月节省人工时长超266小时,为合同用印管理提质增效。同时,中国移动还为智慧印章机关联了ERP集中化合同管理系统,作为中国移动首个管理域集中化建设项目,ERP集中化合同管理系统承载着千万份历史合同,每年新签合同近百万份,对接“人”“财”“业”“工”等200余个外部系统,数据一点录入、全程共享,有效支撑全公司合同业务正常开展。

不仅如此,广西移动借助集团总部打造的法律科技领域成熟产品——“中移獬智”智慧法务一站式能力平台,通过“AI﹢法律”的深度融合,实现了合同智能起草、智能审查、智能分析、智能搜索等应用。同时,还通过“合宝机器人”向全员提供7×24小时在线合同管理、法律知识等咨询服务,并借助数据可视化应用,实现了区内各单位合同情况多维度、多类型、多视觉效果的实时动态掌握,极大提升了合同管理的标准化、智能化、可视化水平。

此外,广西移动还不断探索延伸合同管理边界,借助大数据﹢人工智能手段,打造了合同履约资信平台,通过将第三方企业数据与自有数据相融合,提供合作伙伴工商数据个性化查询,定期开展合同履约风险数据分析推送,将合规防控嵌入合同全生命周期,为公司经营决策、业务人员合同履约提供“合规智慧大脑”。

下一步,广西移动将持续深化数智化转型,借助“数字翅膀”不断提升合同管理水平,着力打造法治领域数智化转型示范样本。

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