近期,中移铁通西安分公司从优化物资管理流程入手,重点加强五个方面工作,为分公司经营工作的顺利开展做好支撑服务。
一是严格执行采购制度,控制采购成本。针对除省分集采物资外的自购常用物资,积极采取市场询价比价、招议标等方式确定供应商,合理降低采购成本;二是有效扩大培训范围,提升管理质量。通过举办物资管理信息系统知识培训,使管内各单位材料提报员均能熟练掌握物资系统使用方法,形成物资提报、采购、入库、出库系统操作模式,实现管内各单位物资管理信息系统全覆盖;三是建立集中配送制度,用心服务一线。按月对管内各单位提报的大宗物资,尤其是对装机用户终端进行集中配送,为一线生产经营工作提供强有力后勤保障;四是规范材料库内部管理,确保账物一致。将核算员与库管员岗位职责分开,及时做好材料的入库、盘存、出库、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析,提升物资管理工作效率;五是加强对周转材料管理,及时释放库容。在保证正常生产经营工作的前提下,减少占用,加速周转,提高利用率,同时,加强对长期库龄及利旧物资的管理,凡经技术部门鉴定无使用价值的存货物资及时上报省分公司进行报废处理,减少库存压力。