6月11日下午,教育部协同中宣部、工信部等相关部委召开2020年普通高校招生考试安全工作电视电话会议,分析研判高考安全工作面临的新形势,对2020年高考安全工作进行全面动员和部署。按照统一安排,保定移动承办保定分会场会议,负责提供场地、技术保障和相关会务服务工作。
为确保会议顺利召开,保定移动第一时间成立市-县联动工作小组,按照上级单位要求与属地化管理原则,制定会议筹备矩阵、确定工作清单,划分责任人、明确完成时限,确保各项保障方案落实到位。提前制定应急预案,完成3次正式联调,10余次模拟测试,提升网络巡检、监控等级,全面保障会议不掉线、不卡顿。
本次会议级别高、范围广、参会人数多,全市共设有21个分会场,来自保定市教育考试院、教育局、各高校等单位的600余名会议代表远程参会。保定移动累计出动100余名保障人员,全程点对点服务支撑,会议现场信号稳定、画面清晰、音效流畅,圆满完成了本次会议保障工作。