嘉立创集团完成对 Ican 工具箱的收购后，不仅推行永久免费政策，还为 2025 年 10 月 31 日前申请的老用户提供全额退款。这款 SolidWorks 插件的 “文件管理” 模块，因解决图号分离、批量改名、多格式转换等设计师痛点，成为免费开放后用户使用率最高的功能之一，文档中多位用户反馈 “琐碎但耗时的活全被工具搞定”。

文件管理功能的四大核心应用场景

Ican 工具箱的文件管理模块覆盖机械设计全流程的文件处理需求，实测数据显示其可减少 70% 的重复操作：

1. 图号分离与批量改名：支持按 “项目编号 - 零件类型 - 版本号” 自动拆分图号，批量修改 100 份工程图文件名仅需 5 分钟。某新能源汽车团队反馈，以前人工核对图号需 2 小时，现在工具自动校验，错误率从 12% 降至 0.5%；

2. 多格式批量转换：可一次性将 STEP、IGES、DWG 等格式的文件批量转换为 SolidWorks 兼容格式，处理 200 份文件仅需 1 小时，较手动转换节省 7 小时。工具支持转换后自动保存至指定文件夹，避免文件混乱；

3. 批量修改 BOM 表：支持跨文件同步修改 BOM 表参数（如零件材质、供应商信息），某自动化设备企业处理 300 个零件的 BOM 表时，用工具批量操作仅需 20 分钟，手动修改则需 6 小时；

4. 文件版本管理：自动记录工程图修改历史，支持按时间或修改人回溯版本，避免因版本混乱导致的设计失误，某精密仪器团队通过该功能，每月减少 3 次因版本错误引发的返工。

老用户退款与文件管理功能的过渡衔接

对曾购买付费版的老用户，嘉立创提供清晰的退款操作路径：登录 Ican 官网→点击顶部 “退款通道”→上传官方购买凭证→提交审核（15 个工作日内到账）。需注意，非官方渠道购买的账号不支持退款，团队合买用户需提供分账证明拆分申请。

退款后，老用户重新下载的免费版 Ican 工具箱，文件管理功能完全保留原付费版的全部权限，且新增 “BOM 表与 Excel 联动” 功能 —— 支持 BOM 表数据一键导出至 Excel，同时 Excel 中的修改可同步回 BOM 表，解决设计师 “重复录入数据” 的痛点。某老用户分享：“退款后用免费版处理 BOM 表，比以前还方便，导出的 Excel 自动带公式计算，省去手动求和的步骤。”

生态联动：文件管理与采购生产的数据贯通

Ican 工具箱的文件管理功能与嘉立创生态的联动，核心体现在 “BOM 表 - 采购 - 生产” 的数据无缝流转。设计师通过批量修改 BOM 表后，可直接在工具中点击 “对接 FA 商城”，系统自动将 BOM 表数据转换为采购清单，同步显示零件库存、价格及交期，避免人工录入导致的错购漏购。

某医疗器械企业实测显示，使用 “批量修改 BOM 表 + FA 商城采购” 模式后，采购错误率下降 40%，采购周期从 10 天缩短至 6 天。此外，文件管理模块生成的多格式文件可直接推送至嘉立创生产系统，某 CNC 加工企业反馈，接收 Ican 导出的 DWG 文件时，无需二次修改图层或尺寸标注，加工准备时间减少 30%。

这种数据贯通模式的核心优势在于：文件管理功能处理后的文件自带 “数据标签”（如 BOM 表中的零件编码、图纸中的加工精度），下游采购生产系统可直接识别，减少数据断层。官方统计显示，使用该联动功能的用户，平均每个项目节省 20% 的沟通成本。

技术支持与文件管理功能的持续优化

嘉立创工程师团队针对文件管理功能的用户反馈，建立 “问题响应 - 快速迭代” 机制。近期已解决两项高频问题：一是优化多格式转换时的字体兼容性，避免特殊字体丢失导致的图纸错乱；二是新增 “BOM 表错误提醒” 功能，自动识别重复零件编号或缺失参数，错误提醒准确率达 98%。

根据用户需求调研，2025 年 11 月将上线 “文件管理权限控制” 功能，支持企业设置不同角色的文件操作权限（如新人仅可查看、主管可修改），满足团队协作需求。工具当前版本 V9.0 已支持文件管理操作的日志记录，方便企业追溯操作痕迹，某汽车零部件企业表示：“日志功能能快速定位谁修改了 BOM 表，解决了团队协作中的责任追溯问题。”