做过饭的人都知道,扬汤止沸只能解决暂时的问题,虽然扬汤人频繁地扬汤;釜底抽薪能从根本上解决问题,尽管有时难免溢出少量的汤;汤若在沸腾之初先扬之,后迅速抽薪,还能避免少量汤溢出。
“3·15”到来时,电信运营企业的客户服务管理工作忙了起来,研究对策、布置要求、拜访单位、联络感情、走访客户、改善服务……不亦乐乎,为的是防止并减少客户投诉,避免“敏感问题”激化,消除负面影响。然而,有些企业的标准仅仅定在不出纰漏上,其忙于改善服务犹如蜻蜓点水,只及毛皮不及就里,等到“3·15”一过,便是“外甥打灯笼——照旧(舅)”。客户服务管理如此“扬汤止沸”,何不来个“釜底抽薪”呢?
通信市场竞争激烈,而竞争最有效手段是客户服务。通信企业应借“3·15”之东风,提升客户服务管理,标本兼治,建立长效机制,以拓展业务发展空间。
首先,真诚面对客户投诉。无论是多么优秀的企业,客户服务问题与投诉还是会出现。通信企业的客户众多,营业网点、网络线路遍布城乡,业务种类、经营模式、用工模式日趋多样化。如此规模的企业,没有客户服务缺陷、没有客户投诉是不现实的。客户投诉还是一种宝贵的资源,因为能帮助企业梳理解决问题,提高服务水平和市场竞争力。客户投诉是企业改进服务的机会,企业应以一颗真诚的心,以换位思考的角度去处理客户投诉,不论是在“3·15”客户投诉多发期间,还是平时平常的客户投诉,要培养员工正确地看待客户投诉,并学会接待与处理客户投诉,直接面对,及时疏导与化解,争取客户的理解和支持。
其次,解决好热点问题。客户投诉集中的往往是一些热点问题,是企业客户服务管理的薄弱环节,是需要企业加强的方面。企业如果对热点问题采取讳疾忌医或拖延敷衍的态度,很可能给企业带来紧急情况,甚至是困难与危机。面对客户反映的热点问题,企业应及时采取措施,做好整改工作,防止事态的扩大化。在此基础上针对热点问题,追根溯源,找出解决问题的途径和方法,对症下药,力求根治。把客户投诉的热点作为企业工作的重点,使之转变成为满意的客户,转变成为新的商机。
最后,打造客户服务管理文化。客户是上帝,是衣食父母,运营企业是靠客户生存的。改善服务,提高质量,运营企业让客户满意是长期永恒的课题,改善服务不应仅仅停留在解决暂时的问题、做表面文章上。企业在加快业务发展的同时,应积极塑造优质服务的文化,在日常的客户服务管理过程中,自觉地坚持“客户至上、用心服务”的宗旨,让员工都懂得客户服务管理的重要性,目标都在满足客户的需求,如此从长计议,持之以恒,树立起企业的良好形象。