营业厅是中国移动重要的服务提供和形象展示窗口,其功能定位也从一开始的收费厅、销售厅、服务厅发展到今天的体验厅。慧聪研究认为,基于厅功能定位的变化,对于厅服务也提出了两方面的要求:一方面是延长服务流程,增加了更多的厅服务触点;另一方面则是要在各服务触点上投入更多的细节关注。
延长服务流程,增加服务触点,是为了将人流转化为客流。将服务措施落实到用户未接触营业厅前的环节,从寻找营业厅到业务办理结束离厅,为提高厅效益寻找更多增值点。
在各服务触点上投入更多的细节关注,则是基于争取将客流转化为业务流、价值流的目标。从细节中做出亮点,以达到细节放大的效果,最终提升用户感知。
寻找:为了让用户在出现移动服务需求时能更容易、更便捷地找到营业厅,可以发放一些有关店面信息的小广告,展示营业厅网点分布图;借助定位应用平台将网点位置电子图上挂;利用10086热线咨询电话途径,让用户充分体验中国移动的服务自主性;在附近地铁或公交站牌发布网点信息;
到达:通过设置户外醒目标识、大型广告等扩大营业网点在厅周围的视野覆盖率,让营业厅更容易被识别;
厅前:主要做到厅前整洁,橱窗配置得当,营业时间和闲时忙时提醒,重点业务可以透过橱窗突出展示;
进厅:眼神接触、微笑问候是第一印象的管理;服务主动性也是从这开始,主动询问用户需求,针对用户需求做出明确的业务指引,让用户在进厅第一时间迅速进入业务流程;
环境:用户进厅后对整个厅内环境的感受和进厅第一时间的招待是同时的,厅内整体是否整洁,工作人员是否精神饱满,导购图是否清晰都构成用户对厅环境的第一感受;
徘徊:该接触点是对进厅问候的补救,也是考验工作人员工作关注度和洞察力的时候。用户在厅内徘徊的时候能够迅速发现并主动询问,该触点的服务感知无疑能得到一定的放大;
用户主动咨询:带有明确业务需求的用户主动咨询工作人员时,需要在此时做到礼貌交流,应答准确、专业,同时选择适当的应答时机可以向用户简要进行业务推荐;
业务体验:体验环节是增加用户认同率,客流转换为业务流的重要环节。工作人员需要在此时提供更为专业的辅导,提高和用户之间的沟通频率,对用户所体验业务的卖点进行详细讲解,丰富用户的体验感受;
自助服务:首先要保证的是自助服务机的正常使用,同时可以通过重要信息的张贴、提示、告知,潜移默化地提升客户办理其他业务的欲望,这也是在培养用户对移动业务的主动了解;
购机:销售手机终端要注意库存的预知,而不是让用户在对某款机型产生兴趣后却得知无法购买,产生失落情绪。如果在此时主动告知售后网点分布和注意事项,有助提前获得客户的理解。此时恰当的推荐,也有助提升业务销售。
排队等候:这是营业厅一直以来难以有效克服的薄弱环节。等候时间预知,业务预处理是基本的措施。同时等候过程的主动关怀措施,分流途径的告知,媒介报刊的有效使用可以相应的缓解用户的情绪;
柜台办理沟通:需要在保持礼貌微笑的基础上真诚解答每个疑问,确认用户消除疑虑后做出专业的建议;
柜台办理等待:业务办理过程要快速准确,但也很容易造成与用户的互动中断,因此应时刻提醒自己时不时和用户进行言语或眼神上的互动;
柜台办理结果:需要提醒用户对所办理业务相关资料的核对,邀请用户进行满意度的评分,同时勿忘离席的关怀;
争议:出现争议首先是要认真倾听,稳定客户情绪,坚持首问负责制,不推委。过激的用户及时从现场隔离,引导其至接待室或后台特殊处理。问题解决后可赠送用户小礼品,感谢用户提出的宝贵意见;
离开:致意感谢让用户接受到完整的服务流程。
用户对厅服务感知受到多方面因素的影响,更多关注细节是降低因素影响的一种指导思路。让细节成为工作习惯,形成厅服务工作氛围,无疑可以构成用户更好的感知。