在经济危机影响下，由于差旅费的成本越来越高，世界各公司的沟通也越来越频繁和广泛，这也使得视频会议系统变得更为的重要。未来，视频会议系统会像桌面上的电脑一样成为办公的必要手段之一。可以预见，随着网络环境、视频会议运行成本、视频硬件设备的采购成本、视频软件产品的质量及互通性能等多方面的问题的解决和视频通信技术的进一步完善，软件视频会议在国内乃至海外市场将会被越来越广泛地应用到日常办公中。
视频会议系统在各领域有广泛应用
视频会议是最普遍的应用。各种规模的企业用视频会议方式组织部分商务谈判、业务管理、商务谈判、产品展示、远程业务指导和远程公司内部会议。
远程教育。应用利用视讯会议开展教学活动，使更多、更大范围的学生能够聆听优秀教师的教学，数百万学生通过交互视讯会议系统接受教育。
远程医疗。利用视频会议系统实现中心医院与基层医院就疑难病症进行会诊、指导治疗与护理、对基层医务人员的医学培训等。
政府远程办公。我国幅员辽阔，各级政府会议频繁，视讯会议系统是一种现代化召开会议的方法，它可使上级文件内容即时下达，使下级与会者面对面地讨论和深刻领会上级精神，使上级指示及时得到贯彻执行。
项目管理。视频会议系统也是进行远程项目管理的非常好的工具，突出特点是资源共享。项目组的成员能进行远程协作，使地理上分开的工作组以更高的速率和灵活性以电子方式组织起来。
视频会议系统，一个系统多种应用，充分发挥这套系统的潜在价值，为企业节省成本，同时在经济危机中，创新增长点、获得更高利润。
