百年难遇的金融危机让各行各业都在想方设法抵御这次“寒流”的侵袭，内部重组、裁员都是惯用手段之一。另外，在全球经济一体化的大势下，差旅的成本一直居高不下，所以在金融寒流的冲击下，许多企业也将矛头指向了出差和聚会等开支上。但为了不耽误公司业务的发展，许多企业便选择虚拟会议系统这个“取暖器”来为企业渡过金融危机这个寒冬。

其实，随着信息通信技术的发展和普及，虚拟会议系统已经不再是可有可无的东西，越来越多的企业认识到并受益于虚拟会议系统在整合资源、迅速响应市场、提升运营效率等方面具有不可替代的作用。因此，在金融危机、经济减速的大环境下，虚拟会议系统的价值凸显。而此次金融危机有可能使得虚拟会议系统在继“非典”之后，迎来又一次大的发展机遇。

电话和Web会议系统由于成本低，其普及率还是很高的，而价格不菲的视频会议还主要应用于高端市场。但是应该意识到中小型企业和一些多分支机构的大中型企业对视频会议的需求也在不断提升，但由于经济实力和技术实力所限，他们大多会通过“租赁”的方式来满足自己视频会议的需求。

一个企业如果IT基础设施匮乏，而且召开视频会议的频率非常低，租赁不失为一种行之有效的方式。但是如果会议举行的频率很高，租赁的成本是非常昂贵的。举个例子，假设一个企业每次会议1个小时，每月发生200次10方以下的会议，40次30方会议，那么这个企业每月需要向虚拟会议提供商缴纳1.4万元的费用，这还不包括特殊功能使用费。而且企业在租赁相关服务时，必须面对繁琐的预定流程，如果碰到会议密集期，有可能还会排队等候，对于企业来说，这有可能造成商机的流失。

所以那些有一定IT基础设施的企业在饱受“租赁”之烦的同时，也开始考虑建立自己的虚拟会议系统，部署成本是他们首要考虑的因素。根据AVAYA中国统一通信总监陈蔚的介绍，随着技术的成熟和规模经济的实现，当前部署一套虚拟会议系统的成本是很低的，电话和Web会议系统自不必说，在略显奢侈的视频会议系统上，只要企业有自己IP PBX，其部署的成本也就是几个月的租用费。

为了让更多企业也得以轻松享受内部电话会议服务的卓越投资回报，AVAYA曾推出Meeting Exchange这一低成本的电话会议解决方案。随后，AVAYA对Meeting Exchange进行了升级和完善，推出名为Meeting Exchange Enterprise的Web虚拟会议系统解决方案。作为主要基于IP语音网络下的虚拟会议系统，Meeting Exchange Enterprise将最大支持音频会议的单位方数由原来的300方扩展到最大可支持7000方，同时通过搭载S6800服务器可以实现视频会议功能。Meeting Exchange Enterprise增加了WebPortal定制功能，使得在原有音频会议基础上，Meeting Exchange Enterprise能够通过IP接入下的PC终端实现包括幻灯片共享、应用与桌面共享、文档评注、白板、聊天、投票等新增功能，通过增加这些新功能，借助这种用途广泛的内部会议工具，企业再也不必逐一为各个呼叫支付费用，或是顾虑会议规模方面的限制。

陈蔚指出，随着相关技术的普及以及设备成本的逐步降低，以及企业对虚拟会议这一方式的认可和接收，企业部署自己的虚拟会议系统肯定会成为下一波的潮流。