“3.15”消费者权益保护日来临之际,新疆铁通按照自治区消协部署,把3月作为“3.15宣传咨询服务月”,并通过多举措开展“提升服务质量”活动,促进3.15消费者权益保护日深入进行。
一是认真组织基层各单位开展学习宣贯“新消法”活动,特别是对外服务的窗口人员要知法懂法,维护消法者的权益。
二是加强窗口服务人员新技术、新业务、资费套餐的常态化的学习培训,要求服务人员掌握用户的沟通技巧,对用户的业务咨询、投诉的焦点问题要做好耐心的解释和安抚工作,降低越级投诉,赢得用户的理解和满意。
三是做好服务保障工作。畅通用户投诉申诉渠道,合理安排10050客服平台座席,保证忙时人工接通率达标;认真做好用户问题的解答和解释安抚,加强工单流程的管理和控制,与责任部门密切结合,做好工单的催问及配合处理,严格控制超时工单。加强对窗口服务质量的检查及抽查,切实提高窗口单位服务质量。
四是把“3.15宣传咨询服务月”作为维系公司重要客户、集团客户、高端客户的有利契机,通过走访回访、沟通联系,征求意见,增进感情,做好集团、高端客户的维系保有工作,为用户解决实际问题,不断提升用户的服务满意度。