淄博铁塔公司按照省公司“两资一产”新建内验规定要求,制定并下发了《四单一致性工作的责任分工和工作流程》,所有新建站址转资前,严格履行上站核查内验确认流程。截至目前,2017年已完工新建站址实现100%上站核查,内验完成率达94%,有问题的站址正在按照要求严格整改中。具体工作措施有以下四方面:
一是部门专人负责制。站址管理新建内验流程有导入采购清单、代维现场核查、维护中心稽核、建设部反写资源编码、财务审核、运发部确认等11个环节,涉及公司各部门及设计、监理、代维等合作单位。在淄博铁塔公司分管领导监督下,明确流程中各个环节负责人,以及责任人下的工单处理期限。针对新建站址内验问题进行专项调度,极大地提高了系统流转速率,为站址交付预留了充足时间。
二是内验专项调度会。针对内验环节中遇到的问题,实时召开内验专项调度会。各部门通过数据分析,找到流程无法推送的原因及遇到的问题,相互协作找到解决办法,实现内验流程的闭环管理。
三是内验与交维、现场核查与系统稽核实现无缝衔接。内验与交维本身就是工程管理的必备环节,通过新建内验流程,设计人员提供设计清单,监理人员提供监理清单,代维人员通过APP将数据录入系统,再对数据进行稽核,现场核查与后台稽核双向保证实物与数据一致性,实现了工程建设的精细化管理,维护资源、转资资产数据的准确性。
四是实行上站核查责任制。对于需要核查站址,明确到代维单位具体代维人员,对于未上站核查的超时工单,进行不定期通报,视严重情况,市公司直接约谈代维负责人员。
通过上述举措,将“探雷”工作嵌入工程建设的全过程,保证了“四单一致性”,有助于建立完整的工程数据管理体系;同时通过新建内验流程有效提高了工程建设质量,为下一步运营商站址快速交付提供了保障。